KEC Softwareprodukte

WorkFlow

Geschäftsprozesse sicher im Griff

Kernstück der Software ist die Erfassung und Verwaltung von Aufgaben, unabhängig davon, ob es sich um interne oder kundenbezogene Leistungen handelt. Die einzelnen Tätigkeiten können in Prozessschritte untergliedert, dazu Meilensteine festgelegt und deren Umsetzung verfolgt werden.

Mit der Projektverwaltung verbunden ist das Zeiterfassungssystem für die Mitarbeiter, mit dem sie bequem ihre Dienstzeiten verbuchen, Diäten und Kilometergelder abrechnen und ihren Urlaub bzw. Zeitausgleich verwalten können. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Projektzeiten, ebenso wie Urlaube und Ausbildungszeiten vorab zu planen und übersichtlich zu visualisieren.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Rechnungswesen. Mit diesem Modul können Anbote verwaltet, Eingangsrechnungen erfasst und Projekten zugeordnet sowie Ausgangsrechnungen erstellt werden. Ebenso wird das Mahnwesen durch die Software unterstützt.

Mit dem Modul „Aufgabenliste” können innerbetriebliche ToDo´s generiert und den für die Umsetzung Verantwortlichen zugeteilt werden. Auch hier erfolgt eine Zuordnung zu den betroffenen Projekten.

Weitere Elemente der Software sind zB die Lieferantenverwaltung (inkl. Lieferantenbewertung im Sinne der ISO 9001) oder die Risiko- / Machbarkeitsbewertung im Zuge der Anbotserstellung.

Die beschriebenen Funktionen werden durch zahlreiche Auswertungs- und Berichtsoptionen ergänzt. Eine Benutzerverwaltung erlaubt die Vergabe unterschiedlicher Zugriffsberechtigungen.

Ihr Nutzen durch den Einsatz von KEC-WorkFlow

• Einfache Verfolgung des Verlaufs von Projekten: KEC-WorkFlow begleitet Sie von der Anbotserstellung bis zum Projektabschluss
• Optimales Controlling durch transparente Zeiterfassung: anwenderfreundliche Bedienung für die Mitarbeiter, umfangreiche Auswertungsfunktionen für das Management
• übersichtliche Verwaltung des Rechnungswesens: Eingangsrechnungen können termingerecht beglichen, offene Ausgangsrechnungen zeitgerecht eingemahnt werden
• Nachvollziehbare Verteilung und Verfolgung von Aufgaben

ZURüCK  •  NACH OBEN