KEC Softwareprodukte

DokuDat

Dokumentenverwaltung leicht gemacht!

Vor allem Unternehmen, die ein Managementsystem eingeführt haben, wissen die KEC-DokuDat Software zu schätzen. Sie verspricht eine enorme Zeitersparnis, vermittelt einen umfassenden Überblick über die Gesamtheit aller Dokumente und gewährleistet ein einfaches Navigieren durch sämtliche Managementdokumente.

Mit Hilfe dieser Software ist es möglich, Dokumente einerseits individuell einem bestimmten Benutzer zuzuordnen und andererseits eine einheitliche Wartung durch einen Verantwortlichen (Administrator) zu ermöglichen.

Ändern sich Managementdokumente, kann sich der Administrator die Kenntnisnahme der Änderungen durch die einzelnen Benutzer über die Software bestätigen lassen. So ist sicher gestellt, dass die Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind.

Eine Zusatzfunktion stellt der sogenannte „QM-Report” dar, mit dem rasch innerbetriebliche Verbesserungsvorschläge oder Mängelmeldungen generiert und an die Verantwortlichen verschickt werden können.

Die einfach strukturierte Benutzeroberfläche stellt eine unproblematische Handhabung sicher. Durch die Änderung verschiedener Parameter (Umgestaltung des Hintergrundes, Einbauen des eigenen Logos usw.) bietet KEC DokuDat die Möglichkeit einer Anpassung der Benutzeroberfläche an die Bedürfnisse des Anwenders.

Ihr Nutzen durch den Einsatz von KEC DokuDat:

• Rascher Zugriff auf wichtige, häufig genutzte Dokumente (Favoriten)
• Systematische Ordnung und guter Überblick über die Gesamtheit der Dokumente
• Einfacher und gut nachvollziehbarer Änderungsdienst

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